Ha már a gondolattól is kedved támad becsukni a laptopot, hogy egy egész hónapnyi blogbejegyzést kell megtervezned, nem vagy egyedül. A legtöbb kisvállalkozó számára a tartalomtervezés egy második munkának tűnik – amire soha nem jelentkeztek. Pedig nem kell, hogy így legyen. A megfelelő megközelítéssel a tartalomnaptár tervezése elvégezhető egyetlen koncentrált munkamenetben, és magad is hálás leszel érte minden egyes héten.
Ez az útmutató egy reális, lényegre törő módszert mutat be, amellyel egy hónap blogtartalmat tervezhetsz meg egy óra alatt. Nincs szükség bonyolult táblázatokra. Marketingdiploma sem kell. Csak egy átlátható folyamat, amely működik.
Kezdd a célddal, ne az ötletekkel
A legtöbb ember megnyit egy üres dokumentumot, és máris témákon kezd agyalni. Pontosan itt csúszik el a dolog. Mielőtt egyetlen bejegyzés-ötleten gondolkodnál, szánj öt percet arra, hogy tisztázd, mit szeretnél elérni a blogoddal ebben a hónapban. Forgalmat szeretnél terelni egy adott termékoldálra? Bizalmat szeretnél kiépíteni az új látogatókban? Jobb helyezést szeretnél elérni a Google-ben egy adott keresési kifejezésre? Választ szeretnél adni arra a kérdésre, amelyet az ügyfeleid újra és újra feltesznek?
Egy jól meghatározott cél szűrőként működik. Minden egyes témát, amelyet később fontolóra veszel, ez alapján mérhetsz le – így nem vesztegeted az időt olyan bejegyzésekre, amelyek produktívnak tűnnek, de valójában semmit nem mozdítanak előre. Írd fel a célodat a dokumentumod tetejére, és tartsd szem előtt tervezés közben.
Ha megvan a célod, gondolj a célközönségedre – konkrétan arra, hogy mire keresnek most, és milyen kifogásaik vagy kérdéseik vannak, mielőtt vásárolnának tőled. A tartalmad feladata éppen ez: találkozz az emberekkel ott, ahol éppen tartanak, és vezessd őket egy lépéssel közelebb ahhoz, hogy megbízzanak benned.
Állítsd össze a témalistádat egyszerre
Most már készen állsz az ötletelésre – de tartsd strukturáltan. Állíts be egy tizenöt perces visszaszámlálót, és gyűjts össze annyi releváns témát, amennyit csak tudsz, önkritika nélkül. Írj le mindent. A cél most a mennyiség, nem a tökéletesség – a szűrés jön majd.
Az ötletelés jó kiindulópontja a kategóriákban való gondolkodás. Mik a leggyakoribb kérdések, amelyeket az ügyfeleidtől kapsz? Milyen tévhitek élnek az iparágadban? Milyen lépésről lépésre bemutatott folyamatok lennének igazán hasznosak a célközönségednek? Milyen témákat dolgoznak fel a versenytársaid, amelyeket te más szögből közelíthetnél meg? Mindegyik kategória könnyen hoz három-öt használható ötletet.
Amikor letelik az idő, válaszd ki azt a négy-öt témát, amely a legjobban illik a céljaidhoz. Heti egy bejegyzésnél négy téma tökéletesen elegendő egy hónapra. Ha hetente kétszer publikálsz, célozz nyolcra. Ne gondold túl a választást – hallgass az ösztöneidre, és lépj tovább. Ha egyedül ezen a lépésen töltesz el egy órát, az egész módszer értelmét veszti.
A témák kiválasztásánál gondolj a keresési szándékra is. Egy jó téma a tartalomnaptáradba nem csupán olyasmi, ami téged érdekel – hanem olyasmi, amit a célközönséged aktívan keres. Már az automatikus kiegészítési javaslatok vagy a Google „mások ezeket is kérdezték" szekciójának gyors átnézése is sokat elárulhat arról, hogyan érdemes egy témát megfogalmazni ahhoz, hogy megtalálják.
Rendelj dátumokat és vázold fel az egyes bejegyzéseket
Ha megvannak a témáid, rendeld hozzájuk a dátumokat. Ez az a pillanat, amikor egy laza ötletlistából valódi, végrehajtható terv lesz. Nyiss meg egy egyszerű táblázatot vagy akár egy notes-appot, és rendelj minden közzétételre szánt naphoz egy témát. Ez lesz a tartalomnaptárad.
De ne állj meg itt – szánj mindössze két-három percet bejegyzésenként egy alapvető struktúra felvázolására. Nem kell teljes részletességű vázlat, csak egy munkacím, egy mondatos összefoglaló arról, miről szól a bejegyzés, és két-három főbb pont, amelyeket érinteni szeretnél. Ez a kis előkészítés jelentősen meggyorsítja a tényleges írást, amikor rászánod magad – nem kell üres lapot bámulnod, töprengve, hogyan kezdj hozzá.
Ha még tovább szeretnél menni anélkül, hogy több időt kellene beleöléd, a kifejezetten tartalomautomatizálásra épített megoldások teljes vázlatot vagy akár kész szöveget is tudnak generálni a megadott téma és irány alapján. Nézd meg, hogyan kezeli ezt a folyamatot a Blost – pontosan erre az előkészítő munkára épül, és publikálásra kész tartalommá alakítja azt anélkül, hogy minden szót neked kellene megírnod.
Alakítsd rendszeres szokássá, ne hagyd egyszeri próbálkozásnak
Az egy óra alatti tervezés igazi értéke nem csupán a ma megtakarított idő – hanem az a ritmus, amelyet felépítesz, és amelynek köszönhetően a tartalomkészítés minden hónapban kezelhetőnek tűnik. Ha tudod, hogy a tervezés egy körülhatárolt, kiszámítható feladat, nem olyasmi lesz, amit halogatsz, hanem olyasmi, amit ténylegesen meg is csinálsz.
Foglald le ugyanazt az időpontot minden hónapban – legyen ez a hónap utolsó péntekje vagy az első hétfő reggel, amelyik illik a beosztásodhoz. Tartsd a tervezési dokumentumodat könnyen elérhető helyen, hogy bármikor feljegyezhess egy új ötletet, amint eszedbe jut. És állj ellen a kísértésnek, hogy folyamatosan átszabd a tartalomnaptáradat. A tervek persze változhatnak, de a sűrű átrendezés legtöbbször csak produktívnak álcázott halogatás.
Idővel egyre gyorsabb leszel. Az első alkalommal talán másfél óra is kell hozzá. A harmadik hónapra negyvenöt perc alatt végzel. A hatodikra az egész szinte automatikusan megy – mert az is. Felépítettél egy rendszert.
Ha még tovább szeretnéd csökkenteni az időt, és az automatizálásra bíznád a nehezét, kezdj el dolgozni a Blost-tal, és nézd meg, milyen gyorsan összeáll egy teljes tartalomnaptár, ha nem kell mindent kézzel elvégezned. A blogod megérdemli a következetességet – és az időd is.
